Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali degli ospiti è:

SOAVE DI DARIO OLMEO
Titolare: Dario Olmeo
P2 Kevin's Charming Houses – P2 Affittacamere Alghero
Via Pasquale Paoli 7
07041 Alghero (SS) – Italia

P. IVA: 02850310901
Codice Fiscale: LMODRA91D18I452K
Email: info@p2algheroholidays.com

Dati personali trattati

Durante il check-in possono essere raccolti i dati necessari all'identificazione e alla registrazione degli ospiti, tra cui:

• nome e cognome;
• data e luogo di nascita;
• sesso;
• cittadinanza;
• data di arrivo e durata del soggiorno;
• tipo e numero del documento di identità;
• luogo o autorità di rilascio del documento, ove richiesto;
• dati necessari agli adempimenti statistici e amministrativi previsti dalla normativa;
• dati di contatto forniti dall'ospite, quando necessari alla gestione del soggiorno.

Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per:

• identificare gli ospiti della struttura;
• effettuare e gestire il check-in;
• gestire il soggiorno e la relativa prenotazione;
• adempiere agli obblighi previsti dalla normativa di pubblica sicurezza;
• trasmettere le generalità degli ospiti tramite il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato;
• effettuare gli eventuali adempimenti statistici e amministrativi previsti dalla normativa nazionale, regionale o locale;
• gestire gli eventuali adempimenti relativi all'imposta di soggiorno.

Base giuridica

Il trattamento dei dati necessari all'identificazione e alla comunicazione degli ospiti alle Autorità competenti è effettuato per adempiere a obblighi di legge.

La base giuridica è pertanto l'art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento UE 2016/679, nonché l'art. 109 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza (TULPS) e la relativa normativa di attuazione.

Per tali trattamenti non è quindi necessario il consenso dell'ospite.

Check-in digitale tramite Wiisy

Per semplificare e velocizzare le operazioni di check-in, la struttura utilizza il servizio digitale Wiisy.

Wiisy consente di acquisire e registrare i dati degli ospiti, leggere i dati contenuti nei documenti di identità e trasmettere le informazioni necessarie al Portale Alloggiati Web e, ove configurato, agli ulteriori sistemi pubblici competenti.

L'utilizzo della piattaforma consente di ridurre gli errori di trascrizione e di effettuare gli adempimenti previsti dalla normativa mediante procedure digitali.

Acquisizione dei documenti di identità

Durante il check-in può essere utilizzata la fotocamera dello smartphone o altro sistema digitale per acquisire temporaneamente l'immagine del documento e leggere automaticamente i dati necessari alla registrazione.

L'acquisizione dell'immagine ha esclusivamente lo scopo di identificare l'ospite, estrarre correttamente i dati necessari e adempiere agli obblighi di legge.

La struttura non utilizza le immagini dei documenti per finalità commerciali, di profilazione o per finalità incompatibili con quelle indicate nella presente informativa.

Le immagini dei documenti utilizzate esclusivamente per l'acquisizione e la trasmissione dei dati non devono essere conservate oltre il tempo necessario all'adempimento degli obblighi di registrazione.

Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, esclusivamente quando necessario, a:

• Polizia di Stato e Autorità di Pubblica Sicurezza attraverso il Portale Alloggiati Web;
• enti pubblici competenti per gli adempimenti statistici previsti dalla normativa;
• Comune ed eventuali piattaforme utilizzate per gli adempimenti relativi all'imposta di soggiorno;
• Kumò Srl – Wiisy, quale fornitore tecnologico e Responsabile del trattamento;
• eventuali ulteriori fornitori tecnici nominati secondo quanto previsto dal GDPR;
• autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.

I dati personali degli ospiti non vengono diffusi pubblicamente né venduti a terzi.

Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati esclusivamente per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa.

In particolare, le immagini dei documenti eventualmente acquisite esclusivamente per effettuare la lettura e la registrazione dei dati non vengono conservate dalla struttura oltre il tempo necessario all'adempimento.

I dati e le registrazioni che devono essere conservati per obblighi amministrativi, fiscali o di legge vengono mantenuti per i rispettivi periodi previsti dalla normativa applicabile.

Le ricevute delle comunicazioni effettuate tramite Alloggiati Web vengono conservate nel rispetto dei termini previsti dal relativo servizio.

Natura obbligatoria del conferimento

Il conferimento dei dati necessari all'identificazione dell'ospite e agli adempimenti previsti dalla normativa di pubblica sicurezza è obbligatorio.

In mancanza dei dati e di un documento idoneo a verificare l'identità dell'ospite, la struttura potrebbe non essere legalmente autorizzata a fornire l'alloggio.

Sicurezza del trattamento

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati al fine di proteggerli da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o trattamento illecito.

Wiisy dichiara di utilizzare infrastrutture e sistemi conformi alla normativa sulla protezione dei dati personali e, per i sistemi di acquisizione documentale descritti dal servizio, server localizzati nell'Unione Europea.

Diritti dell'interessato

L'ospite può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, i propri diritti in materia di protezione dei dati personali.

• diritto di accesso ai propri dati;
• diritto di rettifica dei dati inesatti;
• diritto alla cancellazione nei casi previsti dalla normativa;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione nei casi previsti;
• diritto alla portabilità ove applicabile;
• diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Tali diritti non possono impedire al Titolare di trattare o conservare i dati quando il trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo di legge.

Modifiche all'informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecnologiche relative ai sistemi utilizzati per il trattamento dei dati personali.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito della struttura.